hello，大家好，欢迎大家收听收看本期的咨道一课，今天爆老师要跟大家分享的话题是报销申请单。相信在公司里干事情的话，每个月你要去报销一些在这个月里的成本费用，可能包括一些交通费用啊，一些出差的费用。那可能有一些小公司在做这样的一个申请单的时候，可能没有这样的一个表格。或者是说，你现在刚刚创业或者是一个新的团队，当你要去布这样的一个系统的时候，那这样的一个表格我们是可以去用到的。那在这个报销申请单里面，建议大家可以这样做啦。
一上来的话，几个比较主要的数据。比如说，申请人的名字，他的员工号和他所在的部门。当然，你不一定会有员工号。那这里也是主要帮我们更好地去通过这样的一个独一的标识符。有时候，我们在做一些员工成绩的时候，可以迅速的拿到一些数据。当然，在我们的报销单里面也可以让我们的申请人去填他的付款的方式。比如说是现金，比如说是转账的，就比如说报销在他下个月的工资里面一起打给他。或者是一个备用金。那备用金主要是在一些项目，可能要去跑的时候，可能要带比较多的现金的时候。那这时候，可以预先向公司申请这样的一个备用金。
那下面的话，主要就是说，让申请人填报销单里面要有一些明细的一些东西。那对于管理者来说的话，我们也不希望就是说员工趁这样的一些机会在乱报销，对不对？这样也不好。所以说你要有日期，这个发票是在什么时候开的，这个发票下面相关的项目是什么，对不对？这个报销的类别是什么。
那比如说，在内别里面，这个表格会告诉你，你可以选择，交通费，招待费，住宿费，礼品费，或者是一些付款的一些费用等等。那当然，这里面你也可以做修改。通常情况下，一般一个普通的员工去报销的主要是会有这么几大块啦。那此外的话，你要有些摘要，就对于这一个报销，比如说，客户公司来回打的的费用。随后贴上你的金额和要报销在这个项目下面的发票数量《对不对？在在这里的话，原则上是按照我们的项目的叙述来分。就比如说刚才说的打车费用，那我会根据项目就（施耐德）两张我会写在一起。那（途牛）也会有打车的费用那我会分开来，我不会把这两个并在一起，那并在一起的话，我们的项目，计算项目上的成本费用来说不太容易统计。所以，按照项目去把金额分开来是比较好的做法。
那在下面的话，这里的表格会自动帮你累积，说你花掉的费用一共多少钱，要报销的费用的合计。这里也用一个公式去帮助我们把这个数字变成我们的人民币的大写。此外的话，也有发票的总数量。那当然，任何报销是需要部门或者是一些领导的审核和签字的。那当然，一上来的话，肯能你部门里面的组长或者是负责你这个项目的人对你的报销打折的看一遍，是不是这么几个项目，不要写错了，对不对？签个名，写个日期，随后提交到我们的部门领导，让他签个字。最后是来到我们的财务部门，财务部门根据你提交上来的这样的一个信息，进行复核，最后签完字就可以打钱给你了。那当然一般情况再次如果在报销过程中，金额超过一定范围之上的话，那我们还需要总经理的核准随后才交到我们的财务部，最后的话就是申请人的一个签名和他的一个日期。那这个模版其实非常简单但是比较实用，一些比较重要的信息都在里面了，你可以打印出来填写也可以直接用电子版去填写，非常的方便。对于一些小公司来讲的话，可能会有一些比较实用的一些作用吧。
这些就是爆老师今天和大家分享的话题，希望大家喜欢，下期再见，拜拜～
