如何去写提案会议纪要的邮件?

问:如何去写提案会议纪要的邮件?

答:很多朋友在做售前或是销售过程都不注重会议总结的邮件。其实这是一个给你体现专业性的机会,爆老师通常会以下面这种形式去写会议纪要的邮件。

1)会议纪要

会议纪要不是让你把提案ppt里的目录重新抄一遍就草草了事了,而是要把和客户会议中对方提出的问题,在意的问题总结性的写出来。在会议中做笔记,是后面写会议纪要一种非常好的习惯。并且以1,2,3这种方式一个个写下来。

2)下一步

明确会议纪要里提的内容后,就需要有下文吧。那就是会议结束后双方各自要做什么事情,把接下来要做的事情进行描述并在后面加上责任人和Deadline。

以下是一个例子供大家参考:

会议纪要

1)  和各位同事和x总介绍了我们本次提案目的和服务范围并进行了问答环节

2)  方案中提到了网站现版问题,并得到了x总的认同,表示公司也在考虑是修补还是新版叠替

3)  聊到有线和无线互联网营销的大致思路,拓展营销和保留营销之间的关系和所用得当之处

4)  也帮助大家了解网站在全局用户体验上的重要性,因为留住用户变客户才是终点

5)  探讨x总提出流量虚假的问题,合理解释了一些不恰当的手法,和监测的方法和原理

6)  帮助x总分析其他竞争对手当前的seo情况,直接上网获取一些数据做比较

7)  x总也认可我们的报价出发点和主绩效定位,只是希望再能绑定一些其他副指标拉近和对手的距离

8)  x总希望seo绩效能短平快,虽然已经解释seo产品的特性,但x总愿意sem合流的策略

9)  客户希望我们能更多做一个框架性策略,帮助他们做决定是否使用新站或是改旧站

10)无线移动互联,x总表示有很大的兴趣,想避开有线互联的竞争

Next Step 下一步

1)  准备策划一个框架性文档,能具体说明不同营销搭配所需要的资源或是条件(xx – Due: 5/July)

2)  确定下次见面/会议时间(xx – Due 8/july)

3)  提供xx目前seo或是搜索引擎整体转化率 (xx – Due 3/July)

4)  会议默认项目12月主目标以xx的数据作为参考,如果有其他新要求请及时给到:比如流量绩效和周期长短(xx – Due 3/July)

5)  确定是否需要进一步提供移动互联的提案,还是等到框架确定后再执行(xx – Due 3/july)

会议纪要邮件
返回到咨道一问 | | 作者:爆老师 Boson 发表于 06/29/2013

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